شرایط و مقررات عمومی همایش
- شرکت در همایش و ارسال مقاله برای همه پژوهشگران، دانش‌آموختگان و دانشجویان، با هرگرایش و در هر مقطع و انواع دانشگاه‌ها (سراسری، غیرانتفاعی، آزاد، پیام نور، علمی کاربردی، فنی و حرفه‌ای و …) آزاد است.
- دبيرخانه همايش مجاز است از آثار رسيده در همه بخش‌ها با ذكر نام صاحب اثر استفاده كند. پس از راهيابى اثر به همايش، امكان خارج كردن آن از برنامه همايش وجود ندارد .آثارى كه فاقد مشخصات كامل پديدآورنده و اثر باشند، در داورى پذيرفته نخواهند شد (درج مشخصات پدید آورنده و اثر باید مطابق فرم اطلاعات ثبت نام و فرم مشخصات آثار و بسته به نوع اثر باشد).
- آثار دريافت شده پس از پايان همايش (9 اسفند‌ماه) آماده بازگشت به صاحبان اثر مى‌شود و عدم مراجعه جهت دريافت آثار ظرف مدت يك هفته، به منزله انصراف از دريافت اثر خواهد بود و دبیرخانه همایش نسبت به آن آثار مسئولیتی را نمی‌پذیرد.
- دبيرخانه همايش ضمن اعتقاد به ارزش آثار و به كاربردن نهايت دقت و تلاش در حفظ و نگهدارى آنها، هيچگونه مسئوليتى در برابر آسيب‌ديدگى احتمالى و خسارت ناشى از ارسال نامطلوب، مشكلات پستى و حوادث غيرمترقبه ندارد.
ارسال اثر و شركت در همايش به منزله قبول همه شرايط تعيين‌شده و نيز اعلام مالكيت معنوى اثر است